Fuhrparkverwaltungssoftware

Steuerung eines Fuhrparks im Flottenmanagement

Die Aufgaben eines Flottenmanagers sind sehr komplex und ohne die Unterstützung einer geeigneten Fuhrparkverwaltungssoftware lassen sich die detaillierten Aufgaben nicht bewältigen. Neben der Koordination von Fahrern und deren Mitarbeiterführung muss die gesamte Fuhrparkverwaltung in Bezug auf Routenplanung, gesetzlicher Vorschriften, einzuhaltender Termine und zuverlässiger Technik betreut werden. 

Funktionen unserer Fuhrparkverwaltungssoftware 

Stammdatenverwaltung

Unsere Fuhrparkverwaltungssoftware ist mit den wichtigsten Datenfeldern, die Sie für eine Fuhrparkverwaltung benötigen, vorkonfiguriert. Dies ermöglicht Ihnen einen einfachen Einstieg in die Datenverwaltung. Da jede Branche und jedes Unternehmen unterschiedlich ist, können Sie die Stammdaten nach Ihren Bedürfnissen beliebig erweitern, anpassen und für Terminbenachrichtigungen und Auswertungen nutzen.

Fahrzeugverwaltung

Neben der zeitlichen Planung der Fahrzeuge im Rahmen der Auftragsverwaltung und Routenplanung, geht es hier vor allem um die zuverlässige Verfügbarkeit der Fahrzeuge. Die Folgen durch einen kurzfristigen Ausfall eines Fahrzeuges sind nicht nur finanzielle Verluste. Häufig ist die komplette Auftragsabwicklung und damit Kundenzufriedenheit davon betroffen. Im Rahmen der technischen Dokumentation stellen Sie sicher, dass Ihre Fahrzeuge funktionsfähig bleiben, Ersatzteile zeitnah bestellt und Schäden kurzfristig behoben werden können.

Über die Terminverwaltung können Sie beispielsweise HU / AU, TÜV, Inspektionen, Reifenwechsel oder den Austausch des Verbandskastens dokumentieren und sich übersichtlich anzeigen und benachrichtigen lassen. Insbesondere Branchen, die sensible gesetzliche Bestimmungen einhalten müssen, verpassen so keinen Termin und können notwendige Nachweise zuverlässig erbringen.

Fahrerverwaltung

Wie bei der Fahrzeugverwaltung können Sie alle wichtigen Infos zu den Fahrern, wie Führerscheinklasse und Laufzeit oder besuchte Schulungen und Einweisungen übersichtlich mit Datum und Hinweisen dokumentieren. So unterläuft Ihnen kein Fehler bei der Zuweisung von Fahrzeugen und Aufträgen. So können Sie Mitarbeiterfortbildungen und Ihr Personalmanagement besser planen.

Reports & Benachrichtigungen

So individuell wie die Datenerfassung können Berichte der eingegebenen Informationen und Benachrichtigungen der gepflegten Termine Ihren Arbeitsalltag unterstützen. Stellen Sie sich Reports und Benachrichtigungen nach Ihren Bedürfnissen zusammen und verpassen keine Termine und Fristen.

 

Vorteile unserer Fuhrparkverwaltungssoftware 

Hier nochmals im Überblick wie Sie unsere Fuhrparkverwaltungssoftware einsetzen können:

  • Verwaltung aller spezifischen Daten Ihres Unternehmens innerhalb Ihrer Branche
  • Sicherstellung von zuverlässig zur Verfügung stehenden Fahrzeugen
  • Verringerung von Ausfällen durch optimale Planung von Inspektionen und Reparaturen
  • Verwaltung und Dokumentation von Schäden und Mängeln
  • Zeitnahe Bestellung von Ersatzteilen bei Schäden und Mängeln
  • Verpassen Sie keine Fristen und Termine
  • Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften
  • Technische Übersicht aller gewünschten Fahrzeugdaten
  • Vermeiden Sie Überraschungen bei der Abfahrtskontrolle
  • Reduzierung von Kosten und verbesserte Wirtschaftlichkeit
  • Erhöhung der Transparenz

 

Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen, kostenlosen Gespräch und stellen mit Ihnen Ihre Flottenmanagement Software zusammen. 

 

Integration der Fuhrparkverwaltungssoftware in unser Flottenmanagement System

Die Fuhrparkverwaltung ist standardmäßig in unserer Flottenmanagementsoftware enthalten. Eine weitere Standardfunktion ist die GPS-Ortung, mit der Spurenverfolgung, Positionsbestimmungen und Gebietsanalysen möglich sind. Einsatzgebiete können durch Geofencing festgelegt werden, die kontrollieren, ob ein Fahrer in einem zugewiesenen Gebiet bleibt. Das Auftragsmanagement und der Nachrichtenversand sind weitere zentrale Bausteine im Flottenmanagement und selbstverständlich können Sie auch über die bekannten Google-Karten Ihre Fahrzeuge und Mitarbeiter verfolgen.

Je nach Anforderungen können Sie weitere Module wie Abfahrtskontrolle, Überwachung von Lenk- und Ruhezeiten, Lademittelverwaltung oder Wechselbrücken-Management dazu nehmen.

Auch technisch können Schnittstellen, die Ihr Flottenmanager innerhalb des Unternehmens zu Buchhaltung, Personal oder Beschaffung hat, abgebildet und technische Systeme zum Datenaustausch miteinander verbunden werden.

Wir freuen uns Sie über die Möglichkeiten unserer Flottenmanagement Software informieren zu können und beraten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.